Voorbeelden Data classificeren
Data classificeren
Deel elke regel in een lijst in bij een categorie die jij kiest, zoals transacties, producten of binnenkomende vragen.
Deel de transactie [Omschrijving] van [Bedrag] in bij één van deze kostenposten: Reiskosten (brandstof), Reiskosten (openbaar vervoer), Software en abonnementen, Kantoorbenodigdheden, Kantinekosten of Overig. Zet ', controleren' erachter als je twijfelt.
| A Omschrijving | B Bedrag | C Kostenpost | |
|---|---|---|---|
| 1 | SHELL 1234 EINDHOVEN PAS 044 | -68,40 | Reiskosten (brandstof) |
| 2 | Microsoft*365 Business Basic | -12,10 | Software en abonnementen |
| 3 | NS GROEP IZ NS REIZIGERS | -24,80 | Reiskosten (openbaar vervoer) |
| 4 | Albert Heijn 1427 Eindhoven | -9,35 | Kantinekosten, controleren |
Eén instructie
De kolommen uit je bestand komen in de instructie.
Zet een kolomnaam tussen haken. Per rij vult SlimGPT die waarde in en schrijft daarmee de nieuwe kolom.
Datum, omschrijving, bedrag en de toelichting uit de administratie komen in de instructie. De btw-regels staan daar ook in, zodat elke boekingsregel klopt met die rij.
Maak één boekingsregel voor [Omschrijving] van [Bedrag] op [Datum]. Gebruik [Toelichting]. Kostenpost, btw (brandstof, software en kantoor 21%, openbaar vervoer en kantine 9%) en het bedrag zonder minteken. Scheid met ' · '.
Maak één boekingsregel voor [Omschrijving] van [Bedrag] op [Datum]. Gebruik [Toelichting]. Kostenpost, btw (brandstof, software en kantoor 21%, openbaar vervoer en kantine 9%) en het bedrag zonder minteken. Scheid met ' · '.
| A Datum | B Omschrijving | C Bedrag | D Toelichting | E Boekingsregel | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 02-07-2026 | TANGO AALST pas 4412 diesel 44,2 liter | -82,60 | Tankpas bedrijfswagen | Brandstof · 21% · 82,60 · Tankpas bedrijfswagen, diesel Tango Aalst, 44,2 liter |
| 2 | 03-07-2026 | Microsoft*365 Business Basic | -14,52 | Maandabonnement, vijf gebruikers | Software · 21% · 14,52 · Maandabonnement Microsoft 365, vijf gebruikers |
| 3 | 03-07-2026 | NS-Business Card Dal Ferwerda Eindhoven-Utrecht retour | -29,40 | Woon-werk | Openbaar vervoer · 9% · 29,40 · Woon-werk, NS Eindhoven-Utrecht retour |
Waarom
Waarom je dit met SlimGPT doet.
Indelen lijkt makkelijk tot je er duizend hebt: transacties op kostenposten, producten in categorieën, binnenkomende vragen bij de juiste afdeling. Met zoekregels in Excel kom je een eind, maar omschrijvingen zijn te wisselend om alles te vangen.
SlimGPT leest de omschrijving zoals een mens dat doet en kiest uit de lijst die jij opgeeft. Twijfelgevallen krijgen een markering, zodat jij alleen nog naar die rijen hoeft te kijken.
Waar je het voor gebruikt
- Banktransacties
- Afschriften indelen op kostenposten voor je boekhouding of begroting.
- Productcatalogus
- Artikelen van leveranciers in je eigen categorieën plaatsen.
- Binnenkomende vragen
- Mails of formulieren toewijzen aan sales, support of administratie.
Eenvoudige modus
Zo stel je het in.
Je geeft zelf de lijst categorieën. SlimGPT kiest per rij de best passende en geeft aan waar het twijfelt, zodat je alleen die rijen hoeft na te lopen.
-
01
Je bestand
Een Excel- of CSV-bestand met deze kolommen:
- Omschrijving
- Bedrag
- Datum
-
02
De instructie
Deel de transactie [Omschrijving] van [Bedrag] in bij één van deze kostenposten: Reiskosten (brandstof), Reiskosten (openbaar vervoer), Software en abonnementen, Kantoorbenodigdheden, Kantinekosten of Overig. Zet ', controleren' erachter als je twijfelt.
-
03
Het resultaat
Een nieuwe kolom Kostenpost. Voor rij 1:
Reiskosten (brandstof)
Geavanceerde modus
Regels voor verschillende situaties.
Sommige rijen wil je anders behandelen, ook als de categorie duidelijk is. Een groot bedrag kan een investering zijn, een supermarkt kan zakelijk of privé zijn. Met regels laat je die rijen opvallen.
ALS [Bedrag] is meer dan € 450
Deel in zoals gewoonlijk en zet ' | mogelijk investering' erachter.
Kantoorbenodigdheden | mogelijk investering
ALS [Omschrijving] is een supermarkt
Kies Kantinekosten en zet er altijd ', controleren' achter.
Kantinekosten, controleren
Tips
Zo krijg je een beter resultaat.
- Houd de lijst categorieën kort en zonder overlap. Hoe duidelijker de keuze, hoe consistenter het resultaat.
- Leg bij een lastige categorie in één zin uit wat erbij hoort.
- Laat twijfel markeren in plaats van gokken. Dat scheelt nakijkwerk.
De voorbeelden zijn ingekort en dienen ter illustratie. Wat SlimGPT precies teruggeeft, hangt af van je eigen data en hoe je de instructie formuleert.
Andere voorbeelden
Alle voorbeelden- Productomschrijvingen Schrijf voor je hele assortiment een eigen omschrijving op basis van de productgegevens die je al hebt. Bekijk voorbeeld
- Klantfeedback analyseren Zet bij elke review of enquêtereactie een onderwerp en een toon, en zie waar klanten over klagen of juist blij mee zijn. Bekijk voorbeeld
- Documenten uitlezen Haal vaste gegevens uit facturen, contracten of formulieren en zet ze netjes in kolommen. Bekijk voorbeeld
Probeer dit met je eigen data.
Met 35 gratis credits verwerk je zo'n 35 rijen.